Bewerber-Auswahltag "Job-Day"

Effiziente Personalauswahl

MitarbeiterInnen, die ins Team passen und bleiben...

Qualifizierte und motivierte MitarbeiterInnen zu finden und einzustellen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor und eine der wichtigsten Investitionsentscheidungen für die Zukunft deines Unternehmens. Und wahrscheinlich ist es auch dein/euer wichtigstes Ziel, dass sie nachhaltig zufrieden und produktiv sind.

Die Kunst bei der Auswahl der passenden MitarbeiterInnen ist es, zwischen einstudierten Rollen und den tatsächlichen Schlüsselqualifikationen, wie zum Beispiel Motivation, Sozialkompetenz, Integrationspotenzial, Kommunikationsgeschick und Verkaufstalent oder emotionalen Fähigkeiten zu unterscheiden.

Du hast die Wahl:
Bei einer Neu- oder Umbesetzung gestalte ich für dich und mit dir einen Auswahltag , der vor allem die Persönlichkeit und die menschlichen Eigenschaften der BewerberInnen berücksichtigt! Denn ich gehe davon aus, dass die die fachliche Qualifikation bereits abgecheckt wurde (wenn noch nicht, dann können wir auch dahingehend arbeiten).

Was BewerberInnen heute erwarten und brauchen

Die Welt der Arbeit hat sich verändert – und mit ihr die Erwartungen von BewerberInnen. Gerade in einem Versicherungsbüro, wo Teamgeist, Vertrauen und ein hohes Maß an Kundennähe entscheidend sind, achten BewerberInnen heute auf weit mehr als nur auf ein sicheres Einkommen.

1. Klarheit und Transparenz
BewerberInnen möchten von Anfang an wissen, welche Aufgaben sie konkret erwarten, welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt und wie die Unternehmenskultur gelebt wird. Unklare Versprechungen oder schwammige Aussagen schrecken eher ab.

2. Sinn und Werte
Viele Menschen – gerade jüngere Generationen – legen Wert auf Sinn in ihrer Arbeit. Sie wollen erkennen, dass ihre Tätigkeit nicht nur Zahlen produziert, sondern auch KundInnen einen echten Mehrwert bringt. Dazu gehört auch ein wertschätzender Umgang im Team und ein ehrlicher Führungsstil.

3. Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten für eigenständiges Arbeiten und ein respektvoller Umgang mit der persönlichen Lebenssituation sind zentrale Bedürfnisse. BewerberInnen wollen erleben, dass sie als ganze Person gesehen werden – nicht nur als Arbeitskraft.

4. Entwicklung und Weiterbildung
Die Aussicht, im Unternehmen zu lernen, sich fachlich wie menschlich weiterzuentwickeln und eigene Stärken einzubringen, spielt eine entscheidende Rolle bei der Wahl des Arbeitgebers.

5. Sicherheit und faire Rahmenbedingungen
Auch wenn Sinn und Selbstverwirklichung wichtig sind: BewerberInnen erwarten klare Strukturen, eine faire Bezahlung und transparente Perspektiven. Gerade in einem Beratungs- und Verkaufsumfeld möchten sie wissen, wie Leistung gemessen und belohnt wird.

Mit welchen Voraussetzungen kommen BewerberInnen?
Viele bringen heute solide Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools, ein wachsendes Bewusstsein für Kundenbedürfnisse und den Wunsch nach Teamzugehörigkeit mit. Gleichzeitig ist zu beobachten, dass BewerberInnen oft weniger klassische Branchenerfahrung, aber eine hohe Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit mitbringen.
Das heißt: Die entscheidende Frage ist nicht nur „Was können sie jetzt schon?“, sondern vor allem „Welches Potenzial bringen sie für die Zukunft mit?“.

Bewerber:innen.Rolle - gut einstudiert
Übrigens - es lässt sich ein ganz klarer Trend erkennen: Immer mehr BewerberInnen lernen, sich gut zu präsentieren, das heißt aber auch, dass immer mehr MitarbeiterInnen eingestellt werden, die Ihre Rolle beim Bewerbungsgespräch perfekt spielen.

Nur, was ist, wenn sie diese Rolle nicht durchhalten, weil sie nicht ihrem Wesen entspricht???

Der Ablauf des JobDay – Bewerber:Innen erleben

1. Vorbereitung & Vorbesprechung
Abstimmung des Programms auf die jeweilige Firma, das Team und die zukünftige Tätigkeit.
Gemeinsame Klärung: Welche Eigenschaften und Kompetenzen sind besonders wichtig?
Organisation der Räumlichkeiten, Materialien und Verpflegung.

2. Eintreffen & Einstieg
Begrüßung durch den/die Verantwortliche/n und ModeratorIn.
Erstes Kennenlernen: Namenskärtchen selbst gestalten, kurze Vorstellungsrunde nur mit Namen.
Einführung in das Thema „natürliche Rhetorik“ als Basis für authentisches Auftreten.
Kurz-Impuls: Video von Vera F. Birkenbihl – „Freiberufler oder Unternehmer?“.

3. Selbst- und Firmenpräsentation
BewerberInnen: Selbstpräsentation nach einem speziellen Modell).
Unternehmen: Firmenpräsentation durch ChefIn oder Teammitglied (Leitbild, interne Kommunikation, Produkte/Dienstleistungen).

4. Gruppenarbeiten & Reflexion
Bearbeitung in Kleingruppen (2–3 Personen):
3 - 4 Fragestellungen

5. Praxisorientierte Aufgaben
Konkrete Aufgabenstellung aus dem Firmenalltag, gestellt durch die Leitung.
BewerberInnen erarbeiten Präsentationen, wie sie mit der Situation umgehen würden.
Übungs- und Reflexionsbausteine:
einige Bausteine, deren Inhalt erst am Job Day für die Bewerber:innen sichtbar wird

6. Zusammenfassung & Abschluss
Plädoyer der BewerberInnen: Warum bin ich die richtige Person für dieses Team? (mit Fokus auf ...).
Abschlussgespräch mit Feedbackschleife.

7. Gemeinsame Mahlzeiten als Beobachtungsraum
Während des gesamten Tages finden bis zu drei gemeinsame Mahlzeiten statt (Frühstück, Mittagessen, Abendessen).
Diese Phasen sind bewusst Teil des Programms, da....

8. Nachbetreuung
Gemeinsames Reflexionsgespräch mit der Firmenleitung und/oder dem Team.
Auf Wunsch: Telefonische Zu- oder Absagen an BewerberInnen durch mich.
Besonderes Service: Erfolgshonorar – der zweite Teil des Seminarhonorars wird nur fällig, wenn die neue MitarbeiterIn nach drei Monaten noch im Betrieb ist.

Fazit
So ist der JobDay ein intensiver, praxisnaher Auswahlprozess, der weit über ein klassisches Bewerbungsgespräch hinausgeht.
Er ermöglicht es allen Beteiligten, fachliche, soziale und persönliche Faktoren realistisch einzuschätzen – und die Entscheidung für den/die neue MitarbeiterIn auf einer tragfähigen Basis zu treffen.